Книги для тех, кто хочет научиться быть счастливым

Как многократно повысить свою эффективность с помощью системы Pomodoro

Автор: | Рубрика: Как быстро повысить эффективность, Тайм-менеджмент
программа для iPhone Pomodoro

Программа, которую я использую для системы Pomodoro

Систему повышения эффективности „Pomodoro“ изобрел итальянский студент-лентяй по имени Франческо Чирилло в 1992 году. Во время обучения в колледже он ничего не успевал и получал плохие отметки. Чтобы исправить положение, он начал экспериментировать и обнаружил, что если распределять работу на маленькие кусочки, то за день можно съесть большой, и при этом не сильно устать. Это достигается засчет высокой концентрации и ритмичной смены работы и отдыха. Дополнительно система позволяет решить проблему «откладывания». Если засекать время работы, причем делать этот интервал небольшим, то нет сильного внутреннего сопротивления, чтобы начать. Таким образом, у него утвердился рабочий интервал в 25 минут и 5 минут отдыха между ними.

Дополнительное преимущество системы, которая завоевала миллионы поклонников, — это возможность распланировать работу по помидоркам, а вечером оценить урожай. Технически Франческо Чирилло использовал кухонный таймер в виде помидорки, поэтому система так и называется Pomodoro.

Итак, вот вся суть системы управления временем Pomodoro:

  1. Вы распределяете дела, которые вам нужно сделать на временные отрезки в 25 минут (можно сразу планировать одно дело на 2, 4 и более отрезков)
  2. Обеспечиваете себе условия для концентрированной работы (выключаете все, что может вас отвлечь в последующие 25 минут).
  3. Ставите таймер на 25 минут и сразу начинаете выполнять запланированное дело.
  4. По истечении времени, делаете перерыв 5 минут. При этом вы занимаетесь чем-то противоположным (если сидели за компьютером, то нужно походить, размяться; если бегали, то нужно посидеть и т.д.).
  5.  После двух помидорок можно сделать перерыв в 10 минут, после 4 – больше (по желанию и по возможности).
  6. Не забываете отмечать, сколько помидорок за день вы съели. Это придаст хорошего настроения перед сном, когда вы их посчитаете.

Последние семь дней я испытывала систему управления временем Pomodoro. Слышала о ней уже от самых известных инфобизнесменов, а также из СМИ от топ-менеджеров, как об одной из самой эффективной и простой в применении. Теперь решила проверить, может ли такая система чем-то помочь маме двоих детей с большой охапкой личных дел. Конечно, я не удержалась и устроила очередной эксперимент. Причем половину из времени эксперимента я была дома одна. Другую половину – с семьей. Вот что из этого получилось.

Pomodoro. Программы apps для iPhone

Начала я с того, что нашла подходящую программу для iPhone, в которой можно было бы записывать дела-помидорки, отсчитывать время работы и пауз. Программ с таким называние оказалось около 150 в istore (магазин программ для iPhone). Я испытала четыре, которые мне понравились по описанию (три бесплатных и одну платную). В итоге я остановилась на платной. Но обо всем по порядку.

Simple Pomodoro Timer (бесплатная программа)

Эта программа оказалась первой бесплатной в списке всех программ по этой системе. Хорошие отзывы. Я ее скачала. Программ действительно очень простая. Это ее основное преимущество. В числе других:

  • большой экран, где отсчитываются 25 минут;
  • возможности включить сразу короткий или длинный перерыв;
  • спокойное звуковое сообщение, когда время окончено.

На этом достоинства заканчиваются. Из недостатков замечу убогий дизайн и отсутствие возможности по-настоящему планировать или хотя бы записывать сделанные дела.

pomodoro timerPomodoro Timer

Прекрасный таймер, но не программа управления временем. Все, что Pomodoro Timer умеет, это, как кухонный таймер, отсчитывать время. Дизайн отличный. Но если выходишь в другую программу, таймер перестает реагировать. Я ее по этому признаку сразу стерла. Помимо этих недостатков, присутствует реклама.

30/30

Программа показалась мне с первого взгляда очень сложной, поэтому я «потыкалась», ничего не поняла и не стала осваивать.

Pomodoro Cube (Pomodoro timer)

Стоит около 1 доллара.

В эту программу я влюбилась с первого взгляда. Здесь есть все, что мне хотелось, поэтому я не стала искать дальше:

  • Таймер рабочего времени (25 минут)
  • Таймер отдыха (5 минут, причем количество минут можно менять)
  • Программа сообщает об окончании времени работы, даже если она выключена.
  • Самое главное – после каждых 25 минут можно написать, что ты сделал, и это событие обозначается помидоркой. Мне это даже больше понравилось, чем сначала записывать, что нужно сделать, а потом уже отсчитывать. Мне удобнее записывать дела в другой форме (программе Things или на листочке бумаги).

К каким выводам я пришла, используя систему Pomodoro?

  1. Система действительно очень простая для применения и ее можно приспособить под свой режим дня.
  2. Она помогает быстрее сесть за работу и забыть про лень. Для меня это стало самым главным открытием. Раньше я на раскачку и паузы между работой отводила гораздо больше времени. Оказалось, что мои рабочие резервы были гораздо выше, чем я думала.
  3. Система Pomodoro реально повышает эффективность и производительность в разы, причем результат чувствуешь с первого раза применения. Это меня подкупило буквально с первого дня – просто каждый день вечером чувствовала огромное удовлетворение от того, что так много успела.
  4. Pomomdoro помогает учиться глубокой концентрации внимания не только на работе, но и на отдыхе. Когда у тебя есть всего пять минут, чтобы восстановиться, то начинаешь использовать их также более эффективно.
  5. Система дает возможность отдыхать еще до того, как ты устал, чем повышает твою рабочую выносливость и тем самым эффективность в течение всего дня. Я раньше отдыхала по истечении 50 минут работы или когда чувствовала усталость. Но тогда я делала перерыв в 20-30 минут и теряла набранный темп. 5-минутный перерыв позволяет отдохнуть и не потерять темп.
  6. Pomodoro lает возможность оценить результат и получить удовлетворение от «собранного урожая помидор» каждый день.
  7. Система очень эффективна, если есть возможность поработать в одиночестве (то есть создать себе условия для абсолютной концентрации). Ее можно применять с некоторыми ограничениями, даже когда дома дети.

Как использовать систему Pomodoro мамам и папам с детьми?

Родителям лучше использовать эту систему для повышения собственной эффективности в то время, когда дети в садике, в школе, спят или заняты другими членами семьи. Главная составляющая этой системы – это концентрация, которую, как известно, с детьми (особенно с маленькими) достигнуть достаточно трудно. Если все-таки есть желание испробовать эту систему в присутствии детей, то есть два способа.

  • Первый – занять ребенка тем, от чего он точно определенное время не отвлечется (мультик, iPad, новая игрушка) и вас дергать не будет. На это время и планировать дело.
  • Второй — нужно брать интервал рабочего времени не в 25 минут где-то в 10-15 минут и ждать, пока ребенок сам чем-то займется (ситуативный тайм-менеджмент). За это время тоже можно, например, убрать вместе все игрушки перед сном. Можно даже устраивать такие игры – кто за 15 минут больше игрушек уберет. Или перед приходом гостей – 15-минутный марш-бросок со шваброй всей семьей.

Очень эффективно в плане всеуспевания чередовать какую-то умственную деятельность с домашней. Например, 25 минут работы за компьютером (изучения чего-то), затем 5 минут – уборка на кухне или положить вещи в машину стирать. Делать нужно это быстро и энергично, чтобы встряхнуть организм и подготовить к новому этапу работы. Это гораздо эффективнее, чем сидеть в кресле и просто ни о чем не думать. Здесь вся суть – в контрастах.

Если нет сил завести таймер на 25 минут?

 

Если вы так сильно устали, что нет сил завести таймер на 25 минут, то никакая система Pomodoro не поможет. Нужно сначала восстановить силы. Но если времени в обрез? Можно поспать, но здесь нет уверенности в том, что уснешь вовремя и быстро выспишься. Можно просто полежать на диване и послушать музыку, но есть опасность “заслушаться”. Я в условиях цейтнота всегда использую релаксации, потому что более быстрого и эффективного способа нет. 10-15 минут, и ты, как огурчик. Только после восстановления можно приступать к работе.  Тогда результаты вас действительно удивят.

Буду рада, если вы тоже попробуете систему Pomodoro и напишете о своих впечатлениях в комментариях. Возможно вы ее уже используете.

С уважением,

Мария Хайнц

 

Понравилась статья? Вы можете принести пользу своим друзьям, если нажмете на одну из кнопочек. Всего одну:) Спасибо!

Подпишитесь на обновления блога, чтобы получать новые статьи на свою почту!

Рекомендую ещё почитать:

8 комментариев к записи “Как многократно повысить свою эффективность с помощью системы Pomodoro”

  1. Nadia

    Спасибо, интересно.
    Как раз задумываюсь куда идет время..

    Ответить
    • Мария Хайнц

      В никуда, если не выращивать помидорки:)

      Ответить
      • Nadia

        Применяю пару дней, пока нравится..Спасибо!

        Ответить
        • Мария Хайнц

          Удачи!

          Ответить
  2. Елена Довгаль
    http://copydovgal.ru

    Когда начинает одолевать лень и падает уровень мотивации, использую эту технику — включаю таймер “Focus Booster”, 25 минут работаю, минут 5 занимаюсь детьми/домом/уходом за собой, потом снова включаю таймер. Звук таймера не дает отвлекаться на другие дела (самое сложное для меня как раз концентрироваться на одном деле, не отвлекаться на почту, другие задачи, потому техника помогает ;))

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Займусь-ка я сейчас тоже Focus Booster:)

      Ответить
  3. Михаил Соловьёв
    http://folkextreme.ru

    Спасибо за статью, Мария! Я пробовал помидорную технику, и она мне понравилась. Сам “помидор” устанавливал на свой телефон. Единственная причина, почему решил от неё отказаться — у меня работа довольно творческая, и загонять себя в жёсткие временные рамки очень неудобно. А так отлично всё :)

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Я тоже думаю, что помидорную технику нужно применять, когда реально поджимают сроки и нужно подогнать себя.

      Ответить

Добавить комментарий

Подписаться, не комментируя

    Обо мне

    

    Имя: Мария Хайнц
    Место жительства: Германия
    Семейный статус: замужем
    Дети: два маленьких разбойника
    По профессии: юрист, но…
    Подробнее

    Спасибо Вам огромное!
    Лучшие комментаторы месяца

    наталия(1)