Книги для тех, кто хочет научиться быть счастливым

Как перестать откладывать дела? Книга, которая мне помогла.

Автор: | Рубрика: Тайм-менеджмент
как перестать откладывать дела

Как научиться кушать “лягушек”?

Как перестать откладывать дела или как избавиться от прокрастинации – этот вопрос волнует многих. В прошлом посте «Как правильно планировать время» я сказала, что план дня – это основа для того, чтобы задания делались в срок и не становились источником постоянной внутренней борьбы. Основа, но не 100-процентное лекарство. Такое лекарство я для себя нашла совсем недавно. И им стала книга Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». На самом деле эта книга – уже давно известна и имеет миллионные тиражи по всему миру. Изначально на английском она называлась «Съешьте лягушку». 21 способ перестать прокрастинировать и научиться успевать больше за меньшее время». Когда-то я уже читала эту книгу, но она не произвела на меня большого впечатления. Просто тогда я только и делала, что ела лягушек:) Во время отпуска по уходу за детьми я перестроилась на другие принципы счастливой жизни, поэтому старалась всех лягушек держать вне дома. Теперь дети немного подросли, у меня появились новые желания и цели, и я поняла, что нужно опять учиться есть лягушек, причем с самого утра.

Возможно, от самого упоминания слова «лягушка» вам становится не по себе. А еще и есть их! Но сравнение здесь очень точное и уместное. Именно так оно случается, когда нам предстоит взяться за какое-то важное для нас, но не очень приятное дело. Мы морщимся, отворачиваемся, закрываемся от лягушки компьютером или очередной книжкой :) А все, что нужно – это взять и съесть лягушку, то есть сделать дело. Но не так-то это и просто. В этом вся проблема. Как же это предлагает делать один из ведущих мировых тренеров по эффективности Брайан Трейси?

Привычка, отличающая успешных людей от обычных

Брайан Трейси говорит, что умение поедать лягушки – это всего лишь привычка. Привычка, которая отличает по-настоящему успешных людей от обычных. Успешные люди, знают, что именно поедание лягушек – быстро и решительно – приближает их к поставленным целям, поэтому они научились это делать и стараются не терять этого навыка. Обычные люди этого не знают, а если и знают, то не делают.

 

Научиться выделять главное

Чтобы научиться улаживать дела безотлагательно, нужно научиться выделять главные. Нет ничего более неэффективного, чем без промедления и эффективно  прямо с утра начать улаживать неважные дела. От этого можно быстро устать или сильно увлечься (вместо туалета вымыть всю квартиру:) и тогда важное дело с чувством исполненного долга можно будет передвинуть на завтра. В современном мире трудно успеть все. Поэтому нужно каждый день совершенно четко себе представлять — а что же для меня самое главное сегодня?

«Перед тем как сделать снимок, вы наводите фотоаппарат на резкость, так и здесь — прежде чем начать следующую работу, вам нужно отчетливо увидеть наиболее важные дела».

Первый и самый простой способ определить наиболее важные дела – это выделить наиболее важные цели и расположить их по приоритету (самые важные наверх).  Затем выбрать 3 самых важных.  Затем концентрироваться на этих трех целях.

Данный способ не является новым, но выделить три главных – это помогло мне сделать мое планирование более сбалансированным и понимать, почему мне быстро и безотлагательно нужно взяться именно за это дело, а не за другое. Я веду сразу несколько проектов, но с началом учебы поняла, что хронически перестала успевать заниматься ими всеми. Это неуспевание давило эмоционально. После того, как я, по методике Брайана Трейси, выделила три приоритетных для меня дела (семья, учеба, блог), у меня в голове возникла ясность. Могу сравнить это ощущение с уборкой в шкафу. Когда убираешь половину ненужных вещей, освобождаешь шкаф от «старых лошадей» возникает ощущение легкости. Идти вперед и «поедать лягушки» становится намного легче, потому что знаешь, что можешь жить по принципу ”сделал дело и гуляй смело”, а не “нет ему конца и края”. В таком случае взяться за дело намного легче.

Вопросы, которые помогут в определении ясности: «Что я и только я могу сделать для организации?». Домохозяйкам и мамам подойдут вопросы: «Что я и только я могу сделать для семьи?».

Каждый раз когда вы составляете план на месяц, на неделю и день, придерживайтесь правила трех важных дел. Сначала нужно делать именно их, а потом все остальное.

 

Тщательно готовьтесь к выполнению главного дела

Как вам будет легче взяться за написание текста на компьютере: если на столе лежат журналы, книги, которые вы уже давно хотите прочитать, счета, которые нужно оплатить, компьютер с открытыми социальными сетями или если на столе лежит компьютер, на нем отрыт Word и у вас под рукой есть все, что нужно, чтобы начать? Конечно, во втором случае шансов начать и не отвлекаться будет больше. Намного больше. Поэтому с вечера готовьте все необходимые условия для того, чтобы быстро и без промедлений взяться за главное дело.

Правильная подготовка может быть решающим фактором в том, возьметесь вы за дело или нет. Другим важным фактором является то, насколько тонко вы “нарезали” задачу.

Если вы поставили задачу «Написать статью или пост», это может показаться мозгу слишком сложной задачей и он будет всячески ей противиться. Если вы скажете: «Почитаю по теме поста и сделаю наброски статьи» — это вызовет интерес и желание поработать. А если вы не будете отрываться, то возможно, закончите задачу в один присест! У меня обычно так и получается.

 

Работайте над задачей пока не закончите ее выполнение

Очень важно научиться доводить запланированное до конца. В этом плане жизнь и работа на дому с детьми очень сильно отличается от работы в офисе. В первом случае нет возможности поработать 4-5 часов без перерывов – всегда приходится отрываться. Поэтому здесь нужно планировать основные отрезки работы на время детского сна или пока ребенок проводит время с другими людьми, а остальное резать на 5-15 минутные отрезки и выполнять по мере возможностей. Если у вас обычный рабочий день, то правило работать над задачей, пока не закончите ее выполнение, — многократно повышает эффективность.

Научитесь не отвлекаться от процесса: заранее исключите всех возможных воров вашего внимания. Мой личный совет для освобождения головы от лишних мыслей – это лист бумаги рядом с вами, куда записываются все мысли без особого обсуждения, которые приходят в голову и не касаются выполняемого сейчас дела:

  • купить на ужин петрушку,
  • посмотреть статистику блога,
  • узнать у сестры, нет ли каких новостей;)

Конечно, нужно выключить все электронные «оповестители» новостей и социальные сети.

Чтобы это получалось, нужно с вечера тщательно продумывать день и определять лучшие отрезки времени для той или иной работы.

Я написала всего о четырех способах перестать откладывать дела и добиваться большего за меньшее время. Об остальных вы можете прочитать в новом издании книги Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» (ссылка на недорогую электронную версию книги и печатную версию). Я считаю, что эта книга – лучший подарок для любого человека, у которого в жизни наступили времена, когда нужно очень-очень много успевать, как у меня.

 

Наш новый эксперимент с мужем по борьбе с откладыванием дел

Вчера муж рассказал, мне что у них на работе (отделение хирургии) прекрасно все работает, если они до 10 утра планируют и выполняют основную часть рутинной работы! Потому что потом начинают поступать «несчастные случаи», «непредвиденные ситуации» и т.д. и т.п. Вобщем, все, как в нормальной семье с маленькими детьми:) Единственная возможность выполнить всю текущую работу – это сделать ее рано утром!

В связи с этим у меня возникла идея нового эксперимента. Одной из главных моих задач на сегодня является учеба. Пока я не успеваю сделать то, что запланировано на день. Приходится наверстывать вечером или на выходных, что создает дополнительную нагрузку на меня и мою семью. Поэтому я решила, что мне нужно вставать пораньше и сразу браться за лягушку – прямо в кровати, пока еще дети спят, начать повторение того, что я изучила вчера. Это даст мне возможность, когда дети уйдут в садик, сразу браться за изучение нового материала. Тогда вечера и выходные у меня будут свободны для других проектов и семьи. Одна проблема – как проснуться? Здесь свою помощь мне предложил муж. Он сказал, что поможет мне проснуться в то же время, когда он просыпается – в 6.45 Как он будет меня будить, представления не имею:) Но по собственному опыту знаю, что задача эта непростая:) Ох, и трудно ему придется… Ждите отчета об эксперименте:)

 

P.S.: Надеюсь, этот пост поможет всем, кто оставил свои комментарии к посту «А вы занимаетесь уборкой, когда нужно делать совсем другое?» и страдает откладыванием дел. У меня еще есть парочка секретов, которыми я обязательно поделюсь в следующих постах. Поэтому подписывайтесь на новости блога и рекомендуйте его своим друзьям!

Понравилась статья? Вы можете принести пользу своим друзьям, если нажмете на одну из кнопочек. Всего одну:) Спасибо!

Подпишитесь на обновления блога, чтобы получать новые статьи на свою почту!

Рекомендую ещё почитать:

7 комментариев к записи “Как перестать откладывать дела? Книга, которая мне помогла.”

  1. Женя

    Спасибо. Отличный пост и главное своевременно. Последнее время я старалась все силы направить на карьеру, но внутреннее ощущение оставалось что я упускаю что-то важное. Сейчас четко понимаю в чем было дело, потому что не были четко расставлены приоритеты на данном жизненном этапе. Итак: тело (физическое здоровье), семья карьера. Но есть проблемы в балансе чему сколько уделять времени.

    Ответить
    • Мария Хайнц

      На самом деле, не так важно, сколько времени уделять, сколько внимания. Иногда с ребенком достаточно 4 раза по 20 минут позаниматься и ему хватит на целый день, а мужу и того меньше:) Главное здесь — интенсивность общения, погружение в ситуацию.

      Ответить
  2. Елена Довгаль
    http://copydovgal.ru

    Спасибо за статью, все четко и по делу!
    Нашла этот пост, пройдя по ссылке с mann-ivanov-ferber. ру, была рада увидеть там знакомую фамилию, Ваша рекомендация уже автоматически означает, что книга нужная, занесла в виш-лист *THUMBS UP*

    Offtop: коллега пишет интересные рецензии, а как опубликовать на сайте издательства — не знает… Для публикации нужно открыть блог/сайт и обратиться в издательство, верно понимаю?

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Спасибо, Елена! Издательство ко мне само обратилось. Но думаю, они не будут против, если им кто-то предложит свои услуги. Я общалась с Александрой Шляховой

      Ответить
      • Елена Довгаль
        http://copydovgal.ru

        Большое спасибо за информацию, передам! *THUMBS UP*

        Ответить
  3. Елена
    http://veleta-agenda.ru

    Подскажите, а каким инструментом вы пользовались чтобы выделить 3 главных дела?

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Как я тогда думала, уже не помню. Сегодня у меня есть три главные сферы жизни. В них можно выбрать сначала несколько важных дел, а потом самое важное поставить наверх, в итоге и получатся три главных дела.

      Ответить

Добавить комментарий

Подписаться, не комментируя

    Обо мне

    

    Имя: Мария Хайнц
    Место жительства: Германия
    Семейный статус: замужем
    Дети: два маленьких разбойника
    По профессии: юрист, но…
    Подробнее

    Спасибо Вам огромное!
    Лучшие комментаторы месяца