Книги для тех, кто хочет научиться быть счастливым

Как повысить эффективность работы за компьютером. 5 простых способов.

Автор: | Рубрика: Energy-management, Как быстро повысить эффективность
как повысить производительность

Так выглядит мой экран - ничего не отвлекает. Время написания статьи - 48 минут

Если вы читаете эту статью, то вы, скорее всего, работаете за компьютером или проводите здесь свой досуг. Думаю, повышать эффективность досуга не нужно, а вот эффективность работы за компьютером можно повысить и значительно, совершенно несложными способами. Я решила выбрать из кучи советов всего пять штук. Не сомневайтесь – они самые эффективные!
Главная проблема работы за компьютером и вообще интеллектуальной работы – это легкая отвлекаемость. Наш мозг, как «женщина легкого поведения» — куда ее поманят, туда он и пошел. А если еще рублем поманят или животрепещущей темой, то вообще не удержать Поэтому нужно использовать все возможные и невозможные приемы, чтобы снизить возможность отвлекаемости до минимума. А это можно сделать только, как в русской поговорке, – на корню.
1. Если вы сели за компьютер, чтобы выполнить какую-то задачу, по возможности исключите внешние отвлекающие факторы. Это, прежде всего, телефон, телевизор, радио. Любая музыка отвлекает (как ее использовать правильно, читайте внизу). Выключите все, что отвлекает вас звуком. Включите автоответчик на телефоне. Конечно, на работе это сложно сделать, но если вы работаете дома или сами себе начальник, то можно вполне. Что самое интересное, если вы не отвлекаетесь, то вы можете попасть в состояние потока, которое наполнит вас энергией и счастьем на целый день. При постоянных отвлекающих факторах, наоборот, возрастает раздражительность. Чтобы освободиться от ее последствий, тоже придется тратить драгоценную энергию. Чтобы вас не отвлекали люди, поставьте табличку «Освобожусь во столько-то…» или «Кто оставит маму в покое, получит конфетку»:) Придумайте свой оригинальный и эффективный способ.
2. Теперь поговорим об отвлекающих факторах внутри компьютера. Это интернет, агенты оповещений, электронная почта, социальные сети, блоги о счастье:) и т.д. Я не буду говорить вам отказаться от них. Совсем нет! Их можно использовать по-умному — для подзарядки (об этом ниже). А в начале работы время на них нужно ограничить. Ведь это самый большой пожиратель нашего внимания, я не говорю о времени. Внимание – даже важнее времени, потому что внимание – это наша энергия, которую мы отдаем. Причем обычно мы отдаем самую лучшую энергию именно тому, что к нашим главным задачам не относится. Час с утра смотрели всякие сообщения и новости и по всем законам эффективности нужно уже делать паузу. А паузу мы делать не можем, потому что совесть твердит – нужно взяться за задачу. Поэтому пауза откладывается, мы начинаем уставать, эффективность снижается. И в конце дня мы валимся с ног от усталости, хотя вечером можно было бы еще ударно поработать. Как же быть? Нужно поставить таймер. 15 минут вы занимаетесь почтой и сетями, выключаете все оповестители, все сети и почту, а потом приступаете к работе. А потом, когда нужно будет подзарядиться (в начале выполнения любого задания), вернитесь к любимому блогу или к почте.
3. Чтобы не терять фокус внимания, положите перед собой план работы. Это будет концентрировать ваши мысли на том, что нужно сделать. Очень полезно использовать такой план при работе с интернетом. В моем планировщике, например, есть отдельный раздел «Интернет». Когда я выхожу в интернет (иногда просто хочется там погулять, как по улице:), то заглядываю, прежде всего, в свой раздел. И там оказывает много интересных и нужных заданий: посмотреть цены автомобили, заказать мужу штаны от дождя и т.д. Пока это делаю, желание гулять по Интернету проходит:)
4. Работать нужно ритмично. Ритмичность – это основа энергичности. Это очень просто. Опять же берете таймер или будильник и заводите его на 50 минут. Можно и немного меньше, можно — больше. Оцените сами, сколько времени вы можете работать, не чувствуя усталости. Максимум – это 90 минут. После этого нужно сделать паузу. Причем в эту паузу нужно отвлечь себя от компьютера: встать, размяться, сделать упражнения для шеи. Если не делать этого, усталость будет накапливаться и ваша продуктивность будет снижаться. Проветрите помещение в это время. Можно что-то скушать, попить воды (кстати, о том, сколько нужно пить воды, я писала здесь). Можно подзарядить себя эмоционально – поговорить с приятным собеседником. Эти именно те мелочи, на которые мы не обращаем внимание, но которые в итоге «делают наш день».
5. А что делать, если работать не хочется? Работать не хочется, когда нет мотивации или нет энергии. Но и на этот лом есть прием:) Мотивацию можно поднять, если вы вспомните о том, что вам дает эта работа (деньги, известность, слава, крышу над головой, самореализацию и т.д.). Нужно подумать о том, что будет, если у вас не будет этой работы. Очень помогает. Но если и этого недостаточно, чтобы начать работу, нужно быстро подпитать себя энергией. Какой еще энергией – спросите вы? Действительно, описать ее трудно, но мы ее все чувствуем. Это прилив сил, желания сделать запланированное. Это энергия тонкого плана – эмоциональная или по-другому ее можно назвать – психическая. Основы ее закладываются на уровне энергии тела (кстати, о том, как поднять энергию тела я подробно рассказываю в своем курсе «Энергия тела на максимуме»). А психическую энергию на выполнение какого-то задания можно поднять очень просто – с помощью вдохновляющей статьи, хорошей песни или какой-то истории успеха. Я для себя недавно открыла программу XFactor. Там и прекрасные песни и истории успеха. И самое главное – 5 минут и уже вдохновился на новые свершения.
Предлагаю и вам сейчас вдохновиться. Это запись прослушивания простой девушки Мелани Амаро, которая в 2011 году выиграла конкурс X Factor в США и получила контракт на 5 млн. долларов. У меня от ее голоса и энергетики мурашки по телу. И после этого сразу хочется писать и идти вперед!

Вдохновились? А теперь скорее за работу!

В следующих статьях поговорим о волне вдохновения и о том, как ее использовать, чтобы больше успевать и быть счастливее. Поэтому не забудьте подписаться на обновления блога.

Буду благодарна, если вы поделитесь своими советами эффективной работы за компьютером.

С уважением,

Мария

P.S. Ну, а когда все дела сделаны, то можно подумать об отдыхе,
об очень красивом вечернем макияже, чтобы снова зарядиться энергией для новых свершений на работе и дома!

Понравилась статья? Вы можете принести пользу своим друзьям, если нажмете на одну из кнопочек. Всего одну:) Спасибо!

Подпишитесь на обновления блога, чтобы получать новые статьи на свою почту!

*Нажимая на кнопку "Подписаться", я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Рекомендую ещё почитать:

24 комментариев к записи “Как повысить эффективность работы за компьютером. 5 простых способов.”

  1. Танюхин
    http://www.nyam.me/

    Безусловно, интернет — это самый отвлекающий фактор :-D

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Ага:) Но и самый заряжающий:)

      Ответить
  2. watcher
    http://maktub.org.ua

    Странно что вы пишите прямо из админки. Предпочитаю evernote. Практически всегда с собой и доступен с любого пк. Причём часто бывают озарения в самых неудобных местах.Достал телефон и пишешь.

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Мысли я тоже собираю в телефон — в программу things (там есть раздел “Проекты”). Из него можно нужное сразу послать на электронный ящик. А потом сажусь и пишу, а в админку просто копирую. За совет спасибо!

      Ответить
  3. tanichka
    http://tam-ara.ru/

    Самый большой отвлекающий фактор — это домашние. У меня всегда кто-то есть дома ит то, что ты сидишь за компьютером никак не воспринимается за работу. То есть они знают и понимают, что я зарабатываю деньги, но то, что эти постоянные обращения ко мне по всякому поводу и без повода очень отвлекает, мешает сосредоточится, особенно, если учесть, что компютер стоит в гостинной, а ноут бук не очень люблю, так как возникает желание сесть с ним в кресло или на диванчик, а там расслабляешься, да и текст неудобно набирать.

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Да, конечно, важно иметь рабочее место, где можно уединиться. В тайм-менеджменте есть много способов делать так, чтобы люди не отвлекали по поводу и без повода, но они подходят под отношения руководитель-подчиненный. Дома такие отношения вводить не хочется, но и здесь можно договориться. Например, ввести время, когда маму ни в коем случае нельзя трогать, а когда мама открыта для “отвлеканий”. Это также вопрос привыкания и настойчивости при сохранении дружелюбия. Конечно, если мама все время занята, то домашние будут все время ее отвлекать, а если делать окна, то ситуация может улучшиться.

      Ответить
  4. Елена Довгаль
    http://copydovgal.ru

    Соглашусь с Танюхин, Интернет может и отвлекать, и приводить новых клиентов/партнеров, только надо ставить самой себе ограничения по времени. Благодаря Вашей поддержке на курсе это начало удаваться.
    С домашними сложнее, но и тут можно мудрость проявить;)

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Рада за Вас, Елена! Знаю, что Вы очень много успеваете, несмотря на то, что дома всегда домашние.

      Ответить
  5. Светлана
    http://www.rakneprigovor.ru/

    Самое “засасывающее” — это социальные сети типа одноклассников, фейсбука. Зайдешь на 5 минут посмотреть, а очнешься часа через два — уже утро за окном *CRAZY* И пользы от них никакой…
    Про план работы — надежный вариант *THUMBS UP* . Нужно записывать заранее, что сделать завтра, прям по пунктам 1,2,3…

    Ответить
    • Наталья
      http://notes-nat.blogspot.com

      Не соглашусь, что уж никакой) Смотря на какие страницы подписан. Я, например, благодаря соцсетям вышла на некоторые интересные и полезные сайты. Но, такая польза конечно составляет процентов десять из всего объема информации.

      Ответить
      • Мария Хайнц

        Конечно, в сети есть огромная польза, если ею пользоваться по-умному. Здесь очень важно сохранять фокус внимания и помнить, что тебе на самом деле нужно. Если этого фокуса нет, то легко отвлекаешься. Если фокус внимания есть, то быстро возвращаешься, от чего ушел. Именно поэтому важно иметь рядом с компьютером план того, что нужно сделать.

        Ответить
    • Мария Хайнц

      Интернет и соц.сети имеют две стороны медали. Во всем нужна мера, как с шоколадом:)

      Ответить
  6. Светлана Павлова
    http://omisli.com/

    Спасибо за советы, очень дельные ) Мне бывает сложно не лазить по сети, когда пишу статью, потому что иногда нужна информация, чтобы подтвердить какие-то факты, или выяснить — кто именно сказал определенную фразу, или найти понятное объяснение непонятному слову и т.п. Мария, а как вы решаете подобные вопросы?

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Я стараюсь не отвлекаться. Если хочется еще что-то посмотреть, тут же записываю на листочек и смотрю, когда уже закончила работу над определенным заданием. Это для меня, как отдых.

      Ответить
  7. Наталья
    http://notes-nat.blogspot.com

    Спасибо за видео! Супер-вдохновляюще!

    Ответить
    • Мария Хайнц

      В следующих статьях будет еще:)

      Ответить
  8. George Riddler
    http://shas-live.com

    Интересную мысль у Вас прочитал о состоянии потока. Как-то определение этого состояния не складывалось у меня в голове в словосочетание. Чтобы это состояние продлевать, можно использовать переключение деятельности. Например, 2 часа — написание статьи, 30 мин — разминка, 1 час — подбирание нового материала, 30 мин — обед, 1 час — вычитка написанной статьи и т.п. Можно не доделывать работу, а потом продолжать. Так эффективней получится.

    Спасибо за советы!

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Согласна! Спасибо за Ваши советы!

      Ответить
  9. Валерий
    http://purichvalera.com

    В вашей статье все написанное — правда. Когда садишься за комп, то слишком много отвлекающих факторов. Это точно. Будем потихоньку избавляться от ненужных вещей, которые забирают наше время.

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Спасибо, Валерий! Рада, что Вы нашли много полезного для себя в статье:)

      Ответить
  10. Екатерина

    Иногда отвлечения нужны, чтобы лучше работать. На меня иногда нападает полный ступор, если я пытаюсь “всё, всё выключить, и сесть только работать” за компьютер. Но, конечно, самый пилотаж в том, чтобы подобрать этот самый режим продуктивный отвелечений для себя. Чтобы только помогали, только помогали! ;) Получается очень индивидуальная, режим этот, но очень рабочая штука…

    Ответить
    • Мария Хайнц

      Действительно, это все очень индивидуально. Мне тоже нужен небольшой трамплин, чтобы начать работать. Но только небольшой, потому что большой может откинуть куда-нибудь в нерабочее состояние:)

      Ответить
      • Наталья
        http://myrebenok.com/

        Здравствуйте!
        :-D Вот это вы хорошо сказали про трамплин и его размер…
        Надо действительно помнить для чего вы сели за компьютер. Но если всё-таки не идёт, то не тратьте время — лучше пообщайтесь с родными. Они точно будут рады, что вы сейчас с ними.
        Всем успехов с трамплинами!

        Ответить
  11. Анна

    Ох уж эти отвлекающие факторы внутри компьютера. Нет-нет, да и соскочишь с работы в соц. сеть. ;)
    Я даже себе специальную программу установила на комп, чтобы контролировать это дело и следить за временем, проведенным на развлекательных сайтах. Yaware.TimeTracker Называется. *OK*

    Ответить

Добавить комментарий

*Оставляя комментарий, я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Подписаться, не комментируя

    Обо мне

    

    Имя: Мария Хайнц
    Место жительства: Германия
    Семейный статус: замужем
    Дети: два маленьких разбойника
    По профессии: юрист, но…
    Подробнее

    Спасибо Вам огромное!
    Лучшие комментаторы месяца